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   科技查新


   
科技查新(以下简称“查新”)是针对某一特定的研究课题,通过计算机检索和手工检索等手段查出国内外公开发表的与该课题相关的文献;再对查出的文献与被查课题进行对比分析;最后根据分析结果对被查课题的“新颖性”进行判定。“查新”的结果是为被查课题出具一份“查新报告”。 
    只有获得国家认定的具有查新资质的信息咨询机构方可受理查新业务。我馆经过努力已具备相应的条件,获得了查新资格:本馆为由科技部确认的国家一级科技查新咨询单位:湖北省科技信息研究院(原湖北省科技情报所)在宜昌的查新代理机构(且查新费用优惠)。查新人员经科技部(原国家科委)组织的专职培训并取得了资格证书,查新手段完全符合科技部《科技查新咨询工作管理办法》的有关规定,并由湖北省科技信息研究院出具正规的查新报告。同时,我馆又与具有国家二级科技查新咨询单位 宜昌市科技局签订了查新协议(查新费用优惠),进一步扩大了选择的范围。
    我校师生不用外出直接来图书馆信息服务部办理查新申请即可。我们信息服务部全体工作人员将充分利用图书馆丰富的馆藏资源优势和各学科的人才优势,热忱地为广大师生提供高质量、高标准的科技查新及项目咨询服务。

    查新地点 : 图书馆二楼信息服务部

     接待时间 : 星期一至星期日 上午 8:00— 晚 10:00

     联系人 :  三峡大学图书馆信息服务部 

     联系电话 : (0717)6395223

     Email     mamzgy6@ctgu.edu.cn

若有需要,请您先下载 科技查新合同

    科技查新对象

    科技查新流程

    科技查新办理

    科技查新需知

    科技查新收费标准

    相关法规

     

    如有任何问题,请联络三峡大学图书馆信息服务部 ( mamzgy6@ctgu.edu.cn

科技查新对象

    查新咨询面向处于下列阶段的研究课题开展服务: 

⑴ 申请科技立项; 

⑵ 科技成果鉴定、评估、验收、转化; 

⑶ 成果申报奖励; 

⑷ 其它(如研究生论文开题、评审等)。

科技查新流程

    整个查新咨询服务大致流程如下:

科技查新办理

1. 填写“查新委托合同”

    由课题负责人或掌握项目全面情况的研究人员填写。 合同书中主要内容的填写要求说明如下。

编号 (不填)

查新项目英文名称 (用词和语句规范)

委托人 (一般为负责人的姓名)

电话 除委托人的电话外,还需联系人的姓名和电话,均包括手机号

Email 包括委托人和联系人的 Email 地址。 

主题词尽量列出各种能描述技术要点和查新点的规范词、关键词、词组、概念、各种同义词及缩略词等,如:

   multiphase ceramics/composite 复相陶瓷

   SiC whisker/silicon carbide whisker SiC 晶须 

   silicon nitride /Si3N4/12033-89-5 氮化硅 / 氮化硅的化学物质登记号

   PDA/Personal digital assistant 掌上电脑 / 掌上计算机 / 个人数字助理

   MANET/mobile ad-hoc network/ ad hoc network 自组网 

   remote operation/remote control/remote access/remote desktop 远程操作 / 远程控制 /远程访问 / 远程桌面 

查新项目的科学技术要点( 附:科学技术要点和查新点填写案例 )
(项目的研究意义、科学技术特征、技术参数或指标、创新点等)简述项目的背景技术、拟 /已解决的技术问题、采用的技术方案、主要技术特征、技术参数或指标、应用范围等相关技术内容,应充分反映查新项目的概貌。

查新点( 附: 科学技术要点和查新点填写案例)
(需要查证的重点内容,可以在上述科学技术要点中加黑或加下划线标出)有多个新颖性查证要求的项目,要以 1,2,3来标记查新点,逐条列出。

查新要求 查各类文献 / 仅查专利文献 / 查除专利以外各类文献 / 其他要求 _ ,委托人除对查找文献类型指定要求以外,还可以提出其他要求。

查新办理 —科学技术要点和查新点填写案例案例1    案例2    案例3    案例4

2. 提交填完的电子“查新委托合同”

    查新委托合同书填完以后,按合同书中提供的 Email 地址,及时发出,登记预约(合同书收到之日即为受理日)。

 3. 正式办理查新委托

   委托人接到本馆的通知后来图书馆一楼信息服务部正式办理查新委托手续, 来时需携带已填好并已签字盖章的“查新委托合同” 及有关的技术资料,如研究报告、总结报告、已发表的论文、申请的专利等(这些资料查新站将妥善保管,在提交查新报告时将全部归还委托人,资料内容本查新机构负责保密)。

   ( 注意: 三峡大学委托人须持本校工作证进图书馆;其他委托人带自己单位的工作证或其它有效证件,进馆前须与信息服务部电话联系。)

   为了减少委托人来查新站的次数,办理查新委托的同时要完成查新检索,因此要求查新项目负责人(或掌握项目全局的骨干研发人员)亲自来,当面解答我们就查新项目的技术要点、查新点、检索词、检索结果等提出的问题。

4. 取查新报告并交查新费用

   根据科技部和教育部的规定,科技查新为有偿服务,查新收费标准列于后面的 " 科技查新需知 " 中。

   委托人在取查新报告时一次付清全部查新费用。

科技查新需知

委托人义务

(1) 为使查新委托能顺利进行,前来本中心办理查新事宜的委托人应熟悉所委托的查新项目,或是项目组成员。

(2) 查新委托人应当如实、完整地提供下列查新所必需的资料: 

    ① 查新项目的科学技术资料 ( 开题报告、技术报告等 ) ;

     ② 技术性能指标数据;

     ③ 查新项目的产品样本或图片等。

     ④ 本馆认为查新所必需的其他资料。

     因所提供资料不实或不全而造成的后果由查新委托人负责。

(3) 委托人应当尽可能提供下列查新所需要的资料 :

     ① 参考检索词,包括查新关键词 ( 含规范词、同义词、缩写词、相关词 ) 、分类号、专利   号、化学物质登记号等。关键词应当从查新项目所在专业的文献常用词中选择 , 国际检索应提供相应的英文检索词;

     ② 国内外同类科学技术和相关科学技术的背景材料;

     ③ 参考文献 , 列出与查新项目密切相关的国内外文献 ( 含著者、题目、刊名、年、卷、期、页 ), 以供查新员在检索时参考。

委托人行为规范

(1) 若查新机构接受查新委托 , 查新委托人应当与查新机构订立查新合同 , 填写《科技查新合同》时可参考以上填写案例。

(2) 完成查新事物的 , 查新委托人应当向查新机构支付报酬。因不可归责于查新机构的事由,查新合同解除或者委托的查新事务不能完成的,查新委托人应当向查新机构支付相应的报酬。双方另有约定的按照其约定;

(3) 查新委托人应当保证查新机构的独立性 , 不得向查新机构施加倾向性影响 , 不得干涉查新活动;

(4) 查新委托人不得弄虚作假、营私舞弊 , 不得侵犯他人的知识产权。

 委托人权利

(1) 查新委托人可以拒绝支付查新合同上商定费用以外的其它一切费用或者有价之物;

(2) 如果查新机构泄漏技术机密或丢失重要技术资料,委托人有权依法维护自身权益。

 委托人法律责任

 查新委托人提供的资料和有关证明如有虚假内容,所产生的一切后果由其承担法律责任。

 

 科技查新收费标准  

  自填妥查新合同之日起至检索完成,国内查新需10天,国内外查新需15天,加急为4天,特加急为2天,上述时间不包括公休日、节假日。

    校外项目:在湖北省科技信息研究院和宜昌市科技局的收费标准上打折优惠。 

    校内项目:免费。

 

 相关法规

    科技查新规范

    科技查新机构管理办法

    如有任何问题,请联络三峡大学图书馆信息服务部

    mamzgy6@ctgu.edu.cn

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